Coprocenva actualiza su política de tratamiento de datos

Una política más completa y clara al alcance de los asociados.

La Política de Tratamiento de Datos Personales de Coprocenva fue recientemente modificada y aprobada por el  Consejo de Administración, con el fin de hacerla más completa y darle mayor claridad al titular, es decir a los asociados. Los cambios efectuados incluyeron una explicación más detallada sobre el tratamiento de datos, modificaciones a los Títulos sobre los derechos de los titulares de la información, finalidades de los datos personales, terceros encargados de tratamiento de datos, canales de comunicación, tratamientos especiales, entre otros.

Es importante comprender que la protección de datos personales es la garantía o facultad de control que el asociado otorga a la cooperativa al momento de vincularse, sobre la propia información, su tratamiento automatizado o no, es decir, no sólo de aquella información alojada en bases de datos sistematizadas, sino en cualquier soporte físico que permita su utilización.

El tratamiento de datos personales, por otro lado, se refiere a cualquier operación, automática o manual, realizada con los datos personales, como: Recopilar, Registrar, Organizar, Estructurar, Almacenar, Modificar, Consultar, Usar, Publicar, Combinar, Borrar y Destruir datos, entre otros.

 Es muy importante para la cooperativa contar con la autorización del tratamiento de datos de los asociados, pues esto le permite interactuar con ellos permanentemente, ofreciéndoles información sobre los productos, beneficios y servicios que brinda.

¿Qué son datos personales?

Es toda aquella información asociada a una persona y que permite su identificación. Ejemplo: Nombres y apellidos, Documento de identidad, Lugar de nacimiento, Estado civil, Edad, Lugar de residencia, trayectoria académica, laboral, o profesional.

Existe también los datos sensibles como su estado de salud, sus características físicas, ideología política, vida sexual, entre otros aspectos.

De igual manera, existen datos que por su naturaleza íntima o reservada sólo son relevantes para el titular, como son los datos privados que pueden ser su domicilio, Teléfono personal (celular, fijo), Hábitos, gustos, tendencias, afiliaciones y asociaciones, nombre de usuario (portales web), claves, contraseñas y firma electrónica.

Los datos semiprivados son aquellos que no tienen una naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no solo a su titular, sino a un grupo de personas, como el dato financiero y crediticio. Para su tratamiento se requiere la autorización expresa del titular de la información. Estos pueden ser correo electrónico personal, datos académicos, estrato socioeconómico, Huella y datos laborales. Estos también pueden ser Datos patrimoniales como bienes muebles e inmuebles (vehículos, propiedades), Relación de activos y pasivos, Ingresos y egresos, entre otros.

Finalmente, existen Datos públicos que no se encuentran clasificados como semiprivados, privados o sensibles. Pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales. Estos son datos identificativos, nombres y apellidos, género, estado civil, firma, número y tipo de documento de identificación, lugar y fecha de expedición, número de Libreta militar, pasaporte, Licencia de tránsito, Lugar y fecha de nacimiento, Nacionalidad, Edad, ente otros.

Los datos personales en nuestra cooperativa se obtienen en diferentes procesos como:  vinculación de asociados, formatos de solicitud de productos, actualización de datos personales y participación en actividades de bienestar social.

 

Conoce la política de tratamiento de datos completa, haciendo clic aquí.

 






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